·          La commissione è sostanzialmente composta dai priori delle zone nominati nei singoli anni, ha come scopo l’organizzazione degli incontri itineranti nelle varie zone, anche con una maggior frequenza nel qual caso uno solo avrà il titolo di riunione annuale, con l’obiettivo di rinforzare la conoscenza tra gli iscritti ed il consiglio direttivo, integrandosi vicendevolmente e condividendo le tematiche della categoria.

·          Gli incontri annuali di zona dovranno essere dilazionati sull’intero anno solare, evitando le concentrazioni in particolari periodi dell’anno, tutti i priori dovranno contribuire con idee innovative prendendo spunto dalle zone ove si è riscontrata una maggior adesione, o con altre soluzioni che la commissione riterrà di proporre al Consiglio.

·          Alle riunioni i Consiglieri dovranno essere presenti in buon numero, prestando particolare attenzione agli iscritti ed alle iniziative con la piena partecipazione all’evento, evitando di essere presenti solo al momento conviviale e terminale dell’evento.

·          Per avvicinare maggiormente gli iscritti si potrebbero organizzare, sempre nelle zone, dei brevi momenti di incontro e confronto su temi specifici e di attualità, o su problematiche specifiche della zona, che per facilità e maggior partecipazione potrebbero essere organizzati anche nelle ore serali e di minor attività.